Intranet firmowy

MS SharePoint to doskonałe narzędzie do budowy Intranetu firmowego. Nadaje się wręcz idealnie to wymiany informacji wewnątrz firmy.

Nadmiar informacji i dokumentów to problemy dzisiejszych przedsiębiorstw. Informowanie pracowników o  ważnych dokumentach firmowych sprawia wiele kłopotów kadrze kierowniczej.

SharePoint umożliwia dystrybuowanie informacji poprzez przydzielenia zadań dla pracowników wraz z potwierdzeniem wykonania czynności.

Bezpieczeństwo informacji

Intranet zbudowany na platformie MS SharePoint doskonale integruje się ActiveDirectory. Polityka bezpieczeństwa związana hasłami, zmianą haseł, reguł to ActiveDirectory.

Dostęp do informacji w Intranecie zbudowany jest na poziomie:

• Witryny
• Strony
• Biblioteki dokumentów
• Dokumentu

Podgląd, edycja, projektowanie, pełny dostęp to tylko niektóre z dostępnych poziomów uprawnień.

Interfejs użytkownika

Jedynym interfejsem użytkownika jest przeglądarka internetowa. Dostęp do Intranetu jest możliwy w dowolnym oddziale firmy przy użyciu sieci VPN lub oprogramowania MS ISA Server

Archiwizacja dokumentów

MS SharePoint do doskonałe narzędzie to gromadzenia i archiwizowania dokumentów firmy. Poprzez odpowiednie zorganizowanie witryn działowych możliwe jest przechowywanie dokumentów biurowych działu, pracownika lub firmy.

Biblioteki dokumentów umożliwiają przechowywanie zeskanowanych dokumentów: faktur, faksów, umów , REGON, KRS , NIP.

Dostęp do informacji

Dzisiaj szybki dostęp do informacji jest wręcz bezcenny. Wdrażając Intranet na platformie MS SharePoint znikają podstawowe problemy:

• gdzie jest ten faks?
• proszę mi poszukać umowę?
• proszę zrobić ksero dokumentów firmowych niezbędnych do podpisania umowy
• Proszę powiadomić dział handlowy, że pojawiły się nowe cenniki lub umowy z Klientem

Te dokumenty czekają na Ciebie - można je znaleźć za pomocą wyszukiwarki, za pomocą filtrów, itp. o dowolnej porze i z dowolnego miejsca.

Przykładowo dostęp do umowy trwa: otwieramy przeglądarkę, wybieramy zakładkę umowy, wybieramy filtr firmy, wyszukujemy firmę - i mamy wszystkie umowy z danej firmy.

Workflow

Intranet zbudowany na MS SharePoint umożliwia budowanie przepływów dokumentów wraz z procesem zatwierdzania, zbierania opinii, itp.

Workflow to zadania przydzielane dla pracowników z powiadomieniem mailowych. Zadania są widoczne po zalogowaniu się do Intranetu.

Webpart

Intranet jest narzędziem elastycznym. Pracownik może konfigurować swoją stronę poprzez pobieranie WebPartów. To komponenty, które mogą mieć dowolną funkcjonalność. Petrosoft.pl specjalizuje się w programowaniu WebPart.

Przykładowe funkcjonalności:

• Pokaż bibliotekę danych
• Pokaż moje zadania
• Pokaż kursy walut
• Pokaż kalendarz nieobecności
• Pokaż moją pocztę
• Pokaż raporty z mojego systemu ERP
• I wiele, wiele innych

WebParty pozwalają na osadzanie aplikacji biznesowych istniejących w przedsiębiorstwie.

Personalizacja

Intranet pozwala użytkownikom dostosowywać interfejs do własnych potrzeb

Interaktywność

Mozliwośc tworzenia blogów, ogłoszeń, forów użytkowników.


Zarządzania

Definiowanie grup uprawnień systemu intranetowego pozwala na kreowanie dowolnych uprawnień poszczególnych użytkowników oraz zdefiniować odbiorców danej informacji, np. dany oddział.

Wyszukiwarka

Wbudowana wyszukiwarka pozwala na błyskawiczny dostęp do informacji zgromadzonych w Intranecie. Ważną cechą wyszukiwarki jest również indeksowanie dokumentów pakietu Office.

Nasze podejście do budowy Intranetu to implementacja poszczególnych procesów biznesowych. Modułowość Intranetu umożliwia wdrażanie rozwiązania dla wybranych działów firmy.

Możliwe funkcjonalności:

PULPIT MENAGERA

Dla Twojego przełożonego możemy zbudować dostęp dla kluczowych informacji zbierający dane z różnych systemów oraz Intranetu. Twój przełożony przykładowo może mieć dostęp do:

• Raporty sprzedaży firmy
• Webpart pobierający dane z systemu ERP
• Raporty opracowane przez pracowników firmy
• Dostęp do umów
• Zadania do wykonania
  • Zatwierdzanie umów
  • Zatwierdzanie urlopów/delegacji
  • Potwierdzenie dyspozycji przeczytania dokumentu
  • Zatwierdzenie zaliczki
  • i wiele innych
• Raporty bankowe
• Raporty przeterminowanych należności /zobowiązań
• Kursy walut
• Inne

Wszyscy pracownicy

• Wniosek o delegację / urlop
• Baza wiedzy
• Kontakty firmowe
• Wydarzenia firmowe
• Zarządzenia
• Ważne linki
• Firmówki i inne dokumenty firmowe
• Materiały reklamowe (loga, logotypy)
• Praca grupowa nad dokumentem
• Lista wyjazdów samochodami służbowymi
• Lista wyjść
• Kalendarz nieobecności

Witryna działu marketing i sprzedaży

• Publikowanie cenników wraz z potwierdzeniem
• Dokumenty marketingowe, logotypy, zdjęcia, prezentacje firmy
• Przygotowanie raportów sprzedaży
• Dane klientów
• Witryna dla klientów
• Obsługa reklamacji

Witryna działu personalnego

• Regulamin pracy
• Wnioski o urlop/delegację
• Badania i ocena pracowników
• Obsługa przychodzących aplikacji
• Przygotowywanie biuletynu firmowego
• Edycja bazy teleadresowej dla pracowników
• Wykaz wolnych posad
• Struktura organizacyjna
• Szkolenia nowych pracowników

Witryna dla działu ISO

• Biblioteka procedur
• Biblioteka księgi jakości
• Workflow - powiadomienie o nowych procedurach
• Wersjonowanie procedur
• Obszar roboczy związany z przygotowaniem nowych procedur

Petrosoft.pl wdraża rozwiązania intranetowe w oparciu o platformę MS Windows SharePoint Services lub Office Sharepoint Server 2007 firmy Microsoft.