Program umożliwia wystawianie różnego rodzaju dokumentów handlowych i magazynowych: faktury VAT, paragony, faktury proforma, faktury RR, dokument Tax Free, Intrastat, zamówienia i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne i wiele innych. Część dotycząca magazynowania towarów pozwala nimi zarządzać w zależności od zasad przyjętych w firmie.
Podstawowymi funkcjami programu są:
-
obsługa dokumentów zewnętrznych, takich jak: PZ - Przyjęcia Zewnętrzne, WZ - Wydań Zewnętrznych; w zależności od przyjętego w firmie schematu obiegu dokumentów program umożliwia wybór sposobu pracy:
- wystawienie PZ/WZ, a następnie przekształcenie do Faktury Zakupu/Faktury Sprzedaży,
- z kilku dokumentów PZ/WZ generowanie jednej Faktury Zakupu/Faktury Sprzedaży,
- wystawienie dokumentu FA/FZ, a następnie na jego podstawie wystawienie dokumentu magazynowego WZ/PZ;
- obsługa dokumentów wewnętrznych, takich jak: PW - Przyjęcie Wewnętrzne, RW - Rozchód Wewnętrzny, MM - Przesunięcie Międzymagazynowe; są to dokumenty odzwierciedlające ruch towarów w firmie, które nie powodują naliczania podatku VAT, ani płatności;
- inwentaryzacja - dotyczy wybranego magazynu i jest procesem trzyetapowym, w którym początkowo tworzy się podkładki, liczy towar, a następnie uzupełnia informacje o jego ilości i zamknięciu inwentaryzacji;
- kompletacja - umożliwiająca uproszczoną formę produkcji towaru - produkt wprowadza się do systemu na podstawie dokumentu PWP, czyli Przyjęcia Wewnętrznego Produktu;
- wielomagazynowość - to możliwość prowadzenia kilku lokalnych magazynów w obrębie jednej firmy; magazyny mogą być prowadzone lokalnie lub w lokalizacjach odległych (informacje o towarach są przesyłane za pomocą plików);
-
rozliczanie kosztu własnego sprzedaży - odbywa się za pomocą jednej z poniższych metod:
- FIFO,
- LIFO,
- AVCO (średnio ważone),
- istnieje również możliwość okresowego naliczania kosztu (QUAN);
- nadawanie cech i atrybutów - możliwość przypisania towaru do wielu grup magazynowych oraz nadawanie specjalnych atrybutów opisujących dany towar; atrybuty te mogą przyjmować formę tekstową, liczbową lub graficzną, np. zdjęcie.
Dodatkowe funkcjonalności
Moduł programu Comarch OPT!MA Handel to ponadto:
- pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.),
- wielowalutowość,
- obsługa faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych,
- dokumenty wewnątrzunijne,
- uproszczona obsługa importu,
- możliwość wystawiania wielu Faktur sprzedaży do jednej FPF - Faktury Pro Forma,
- obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie,
- atrybuty transakcji - możliwość opisania każdego dokumentu/transakcji dowolną ilością dodatkowych cech,
- możliwość tworzenia dokumentu RO do FPF z formularza. Dzięki czemu możliwe jest kontrolowanie stanu rezerwacji w przypadku wystawiania FA i WZ częściowych,
- zestawienia według atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów,
- zestawienia obrazujące ruchy towaru na magazynie,
- historia transakcji towaru oraz kontrahenta,
- kontrola płatności przeterminowanych, blokada sprzedaży poniżej limitu kredytu,
- kontrola stanów minimalnych i maksymalnych, generowanie zamówień na brakujące towary,
- sprzedaż dedykowana - w jednym oknie widoczne najważniejsze informacje o kliencie i wszystkich transakcjach z nim przeprowadzonych,
- współpraca z e-sklepem.
Handel Plus
Rozszerzony moduł Comarch OPT!MA Handel Plus. W porównaniu z wersją standardową zawiera dodatkowo możliwość:
- przyjęcia i ocechowania konkretnych partii dostawy,
- wydania towaru ze wskazaniem na dostawy.
Te dwie innowacyjne funkcje to narzędzia dla firm, w których kluczowe znaczenie odgrywa możliwość prowadzenia obrotu towarami w oparciu o konkretne partie zróżnicowane pod względem opisujących je cech.
Użytkownik sam decyduje, jak wprowadzić towar na magazyn, aby w jak najbardziej przejrzysty dla siebie sposób móc go potem rozchodować. Stworzono mechanizm podziału wprowadzanych dostaw na konkretne partie w jednoznaczny i precyzyjny sposób opisane za pomocą cech. W zależności od potrzeb możliwe jest zdefiniowanie aż do dziesięciu atrybutów dla danej partii. Dodatkowo znacznik obowiązkowości opcjonalnie definiowany podczas tworzenia cech zapewnia pełną kontrolę ze strony programu - blokowana jest możliwość zatwierdzenia dostawy w przypadku braku cech obowiązkowych dla danej partii.
Rozbudowany i płynny mechanizm tworzenia ocechowanych partii dostaw to znaczne usprawnienie i zwiększenie wydajności pracy. Szczegółowy opis partii pozwala przy wydawaniu wyszukiwać i wprowadzać na dany dokument żądany produkt o konkretnych cechach. Użytkownik sam decyduje, z którego przyjęcia lub którą sztukę o zdefiniowanych cechach chce wydać z magazynu. Zapewnia to pełną kontrolę i świadomy wybór konkretnych zasobów podczas prowadzenia obrotu towarami.
