• WSPÓŁPRACUJE Z DOWOLNYM SYSTEMEM ERP - nie musisz zmieniać oprogramowania, aby wygenerować e-fakturę
• Archiwizuje faktury elektroniczne od Dostawców
• Automatyzuje proces generowania i dystrybucji e-faktur do Klientów oraz archiwizuje e-faktury
• Zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów w zakresie faktur elektronicznych

Charakterystyka systemu

Głównym zadaniem systemu e-Faktura jest automatyzacja procesu wystawiania e-faktur. Proces wymiany drogą elektroniczną odbywa się z wykorzystaniem wiadomości email oraz plików pdf podpisanych certyfikatem cyfrowym. System e-faktura  obsługuje  dwa procesy: wystawianie  i odbieranie e-faktur oraz archiwizuje i rejestruje e-faktury oraz historię korespondencji dotyczącej danego dokumentu.

System umożliwia zbudowanie własnego środowiska do archiwizacji e-faktur  zakupowych i sprzedażowych oraz automatyzuje proces dystrybucji faktur do kontrahentów . Spełnia wytyczne Ministerstwa Finansów w zakresie e-faktur.

Proces odbierania faktur

System e-Faktura współpracuje z dowolną pocztą email. Po odebraniu emaila, system weryfikuje go ze swoją bazą kontrahentów i na tej podstawie podejmuje decyzję czy należy taki email zakwalifikować do tzw. maili rozpoznanych. W przypadku negatywnej weryfikacji email zostaje zarejestrowany jako nieznany. Jeżeli wiarygodność emaila zostanie potwierdzona i email zawiera załącznik (np. w postaci pliku PDF), system automatycznie utworzy e-dokument i połączy go z kontrahentem. W tym samym czasie powiadomi kontrahenta o odebraniu e-dokumentu oraz poinformuje użytkowników, że należy taki dokument zaakceptować lub odrzucić. Po akceptacji/odrzuceniu, dokument otrzymuje stosowny status, a kontrahent opcjonalne powiadomienie email o tym fakcie. System e-Faktura archiwizuje zarówno e-dokumenty, jak i pełną historię wiadomości email. Istnieje możliwość korespondencji email z kontrahentem w odniesieniu do dowolnego e-dokumentu.  Moduł ten 

Sysetm współpracuje z naszym systemem EOF - elektroniczny obieg faktur

Proces wystawiania faktur

 Osoba wystawiająca dokumenty ma możliwość generowanie e-faktury przy użyciu  swojego programu handlowego. Zamiast wydruku przy uzyciu tradycyjnej drukarki używamy specjalnego sterownika e-faktura. Po jego wybraniu fakturzysta "drukuje" plik PDF (podpisany kluczem niekwalifikowanymi lub kwalifikowanym), który zostaje zarejestrowany w  systemie e-Faktura celem archiwizacji i wysłania do kontrahenta - cały proces przebiega automatycznie. 

System automatycznie wysyła e-faktury do kontrahentów na e-maile zarejestrowane w kartotece kontrahentów  w systemie e-faktura. W tej kartotece zarejstrowane są również zgody na otrzymywanie e-faktur. Zgodnie z  wymogami MF nasz Odbiorca faktur będzie miał dostęp on-line w naszym systemie do swoich e-faktur. Narzędzie również udostępnia rejestr e-faktur dla organów kontrolujących.

Architektura systemu

Budowa systemu

 System e-Faktura składa się następujących modułów/elementów:

• Relacyjna baza danych SQL zbudowana w oparciu MS SQL Server 2005/2008
• Moduł zarządzania – odpowiedzialny za zarządzanie i akceptację faktur
• Moduł Fakturzysta – wirtualna drukarka umożliwiająca wygenerowanie e-faktury i przesłanie jej do kontrahenta. System współpracuje z dowolnym  programem do wystawiania faktur (Symfonia, CDN Optima, CDN XL, SAP , itp)
• Moduł e-faktur zakupowych - automatyzacja i archiwizacja e-faktur - współpracuje z systemem EOF (elektroniczny obieg faktur)

Poniżej prezentujemy wybrane screeny aplikacji:

Wersja demonstracyjna

By uzyskać dane potrzebne do zalogowania, musisz być zarejestrowanym użytkownikiem - wówczas po zalogowaniu po prawej stronie pojawi się dodatkowy panel informacyjny dotyczący wersji demo. Jeśli posiadasz konto - zaloguj się korzystając z panelu logowania na głównej stronie. Jeśli nie posiadasz konta - zarejestruj się

Materiały informacyjne

Pobierz specyfikację produktu